И можете себе это позволить, потому что довериться и делегировать в руки профессионалов — не страшно
мероприе
Ивент сфера обросла историями, когда «всё пошло не так». В организации event мероприятий часто всплывают сложности, о которых изначально не думаешь:
от поиска подходящего места и согласования всех деталей до контроля за подрядчиками в день проведения.
Подготовка к событию легко превращается в стресс, который забирает кучу сил и эмоций.
Забыли заказать нужное оборудование
Не предусмотрели погодные условия
В последний момент сорвался артист
Обратились в ивент агентство и знаете, что всё будет хо-ро-шо
Хо - ро - шо
это как?
Это когда мероприятие превзошло ожидания клиента — все пункты и пунктики лучше, чем в ТЗ, программа продумана до мелочей, а возможные проблемы предусмотрены и решены заранее: у нас всегда есть план Б, В и даже Г
В агентстве по организации мероприятий VSEGDA чтут креативность, но ещё больше — порядок, любят в спонтанность, но не забывают про планирование. Так получаются яркие и уникальные события, где всё работает как швейцарские часы. Так мы получаем классные отзывы от клиентов. Посмотрите сами →
Вот главные принципы идеального мероприятия, по которым мы живём и работаем в агентстве VSEGDA:
Тщательное планирование
Организация мероприятий начинается с чёткого плана. Мы разрабатываем детальный сценарий, учитывая все пожелания клиента и особенности проекта, и прописываем пошаговый алгоритм действий, чтобы всё успеть и ничего не упустить в режиме многозадачности.
Ценность грамотного планирования особенно заметна, когда сроки поджимают. Так у нас было с летним корпоративом в стиле праздничной ярмарки. Провели кастинг на лучшего Шуфутинского, привезли Zivert, The Hatters и Anna Asti, построили ярмарку с развлекательными зонами и три сцены, нашли артистов бродячего цирка и 200 метров ретро-гирлянды — всё за каких-то 3 недели и без потерь в качестве. Почитайте, как прошло это мероприятие, мы им гордимся →
За кулисами мероприятия — много людей, обстоятельств и условий. Не всё поддаётся контролю человека. Поэтому в организации праздников нужно держать руку на пульсе и быть готовым ко встрече с неожиданностями.
Мы всегда быстро реагируем и предлагаем альтернативы: так вышло с квартирником для Альфа-Банка. Организация мероприятия в Москве с Иваном Ургантом для премиального подразделения А-Клуб прошла всего за 4 дня: в гости пришли Ксения Собчак и Константин Богомолов, а ещё о нашем событии написал Tatler. Смотрите, как стильно было →
Техническое обеспечение
Забытое оборудование или неработающая техника рискуют испортить впечатление даже от самого яркого события. Мы сотрудничаем с проверенными подрядчиками и можем гарантировать бесперебойную работу всех систем на мероприятии.
Провести серию крупных конференций в разных городах для Яндекса на высочайшем уровне и без единой заминки — легко! Мы разработали индивидуальные сетапы сцен для каждого города, перевезли из Екатеринбурга в Нижний Новгород две фотозоны и пять неоновых корнеров, нашли необходимые световые приборы, застроили 12-метровую пультовую, а всё оборудование везли из Москвы, чтобы на месте установить фермы со световыми приборами на высоте девяти метров. Такой масштаб требует координации и опыта, который может обеспечить VSEGDA — event агентство в Москве. Больше об этом мероприятии читайте здесь →
Главное в празднике — яркие воспоминания, которые остаются после. Мы искренне любим всё нестандартное и нешаблонное, а потому часто разрабатываем мероприятия под ключ, помогая со свежими идеями и креативными решениями, которые делают каждое событие особенным.
Простор для фантазии нам обеспечила группа компаний ПИК. Для них мы придумали тематическую вечеринку в стиле Адама и Евы. Пространство превратили в Сад земных наслаждений с настоящими берёзами, шарами и красными яблоками. Гостей встречали феи-хостес, которые предлагали пройти все «грехи» — тематические зоны с активностями. Гонка вибраторов, комната гнева, змей-искуситель с текилой и карлик с сигаретами — вечер запомнился гостям надолго →
Двух одинаковых клиентов не бывает, поэтому мы всегда сначала внимательно слушаем и задаём много вопросов, а затем находим «ту самую» изюминку и взращиваем её в уникальную концепцию с учётом индивидуальных потребностей и ожиданий заказчика.
Когда Яндекс.Маркет попросил VSEGDA организовать праздник-открытие логистического центра — а это склад в 40.000 м² — мы не растерялись. Учли и пропускную систему, и места посадки вертолётов первых лиц страны, и трансферы для гостей и прессы. Не забыли про творчество: классическое перерезание ленты заменили на установку с красными лазерными лучами, олицетворяющими инновации и открывающими путь к сердцу склада — зоне хранения с неоновой подсветкой. Формальности тоже могут быть интересными →
Когда клиент приходит с нестандартной идеей или сложным запросом, мы принимаем вызов с энтузиазмом — VSEGDA готовы воплощать в жизнь самые смелые задумки.
Мы доказали это делом, когда воплощали в жизнь выездное мероприятие для российских партнёров LEGO в средневековом датском замке. Пока европейские event агентства, декораторы и дизайнеры говорили на наши идеи «это невозможно», мы везли ведущего, кавер-группу, организаторов квеста и декорации из Москвы. фудтраки из Копенгагена →
Вот главные принципы идеального мероприятия, по которым мы живём и работаем в агентстве VSEGDA:
Тщательное планирование
Организация мероприятий начинается с чёткого плана. Мы разрабатываем детальный сценарий, учитывая все пожелания клиента и особенности проекта, и прописываем пошаговый алгоритм действий, чтобы всё успеть и ничего не упустить в режиме многозадачности.
Ценность грамотного планирования особенно заметна, когда сроки поджимают. Так у нас было с летним корпоративом в стиле праздничной ярмарки. Провели кастинг на лучшего Шуфутинского, привезли Zivert, The Hatters и Anna Asti, построили ярмарку с развлекательными зонами и три сцены, нашли артистов бродячего цирка и 200 метров ретро-гирлянды — всё за каких-то 3 недели и без потерь в качестве. Почитайте, как прошло это мероприятие, мы им гордимся →
Гибкость и оперативность
За кулисами мероприятия — много людей, обстоятельств и условий. Не всё поддаётся контролю человека. Поэтому в организации праздников нужно держать руку на пульсе и быть готовым ко встрече с неожиданностями.
Мы всегда быстро реагируем и предлагаем альтернативы: так вышло с квартирником для Альфа-Банка. Организация мероприятия в Москве с Иваном Ургантом для премиального подразделения А-Клуб прошла всего за 4 дня: в гости пришли Ксения Собчак и Константин Богомолов, а ещё о нашем событии написал Tatler. Смотрите, как стильно было →
Техническое обеспечение
Забытое оборудование или неработающая техника рискуют испортить впечатление даже от самого яркого события. Мы сотрудничаем с проверенными подрядчиками и можем гарантировать бесперебойную работу всех систем на мероприятии.
Провести серию крупных конференций в разных городах для Яндекса на высочайшем уровне и без единой заминки — легко! Мы разработали индивидуальные сетапы сцен для каждого города, перевезли из Екатеринбурга в Нижний Новгород две фотозоны и пять неоновых корнеров, нашли необходимые световые приборы, застроили 12-метровую пультовую, а всё оборудование везли из Москвы, чтобы на месте установить фермы со световыми приборами на высоте девяти метров. Такой масштаб требует координации и опыта, который может обеспечить VSEGDA — event агентство в Москве. Больше об этом мероприятии читайте здесь →
Нет — рутине, да — творчеству
Главное в празднике — яркие воспоминания, которые остаются после. Мы искренне любим всё нестандартное и нешаблонное, а потому часто разрабатываем мероприятия под ключ, помогая со свежими идеями и креативными решениями, которые делают каждое событие особенным.
Простор для фантазии нам обеспечила группа компаний ПИК. Для них мы придумали тематическую вечеринку в стиле Адама и Евы. Пространство превратили в Сад земных наслаждений с настоящими берёзами, шарами и красными яблоками. Гостей встречали феи-хостес, которые предлагали пройти все «грехи» — тематические зоны с активностями. Гонка вибраторов, комната гнева, змей-искуситель с текилой и карлик с сигаретами — вечер запомнился гостям надолго →
Индивидуальный подход
Двух одинаковых клиентов не бывает, поэтому мы всегда сначала внимательно слушаем и задаём много вопросов, а затем находим «ту самую» изюминку и взращиваем её в уникальную концепцию с учётом индивидуальных потребностей и ожиданий заказчика.
Когда Яндекс.Маркет попросил VSEGDA организовать праздник-открытие логистического центра — а это склад в 40.000 м² — мы не растерялись. Учли и пропускную систему, и места посадки вертолётов первых лиц страны, и трансферы для гостей и прессы. Не забыли про творчество: классическое перерезание ленты заменили на установку с красными лазерными лучами, олицетворяющими инновации и открывающими путь к сердцу склада — зоне хранения с неоновой подсветкой. Формальности тоже могут быть интересными →
Нет ничего невозможного
Когда клиент приходит с нестандартной идеей или сложным запросом, мы принимаем вызов с энтузиазмом — VSEGDA готовы воплощать в жизнь самые смелые задумки.
Мы доказали это делом, когда воплощали в жизнь выездное мероприятие для российских партнёров LEGO в средневековом датском замке. Пока европейские event агентства, декораторы и дизайнеры говорили на наши идеи «это невозможно», мы везли ведущего, кавер-группу, организаторов квеста и декорации из Москвы. фудтраки из Копенгагена →
Доверяя event агентству в Москве VSEGDA, вы можете быть уверены, что организация праздника пройдет хо-ро-шо: от идеи до финального аккорда.
Мы берём на себя весь комплекс задач и обеспечиваем безупречное проведение мероприятия, чтобы вы могли просто наслаждаться моментом.