Помощь в проведении от ивент-агентства VSEGDA
форумов
Организация
Выбор темы
Организация любого мероприятия начинается с определения его целей, задач и тематики. Чтобы сразу расставить все точки над i, мы предварительно дадим вам заполнить бриф, где вы поделитесь своими пожеланиями по организации и проведению форума.
Организация любого мероприятия начинается с определения его целей, задач и тематики. Чтобы сразу расставить все точки над i, мы предварительно дадим вам заполнить бриф, где вы поделитесь своими пожеланиями по организации и проведению форума.
Организация любого мероприятия начинается с определения его целей, задач и тематики. Чтобы сразу расставить все точки над i, мы предварительно дадим вам заполнить бриф, где вы поделитесь своими пожеланиями по организации и проведению форума.
Этап 1
В череде бесконечных цифровых будней мы воспринимаем живое общение как глоток воздуха
Подробно обсудить актуальные темы с коллегами, поделиться мнением с единомышленниками, обменяться опытом со специалистами — всё это особенно ценно для развития бизнес-среды и личностного роста каждого отдельного человека.
А чтобы такая возможность появилась у вас, ивент-агентство VSEGDA берётся за проведение форума. Профессионально, эффективно и креативно на всех этапах работы.
Составление деловой программы
Общение на любом мероприятии должно быть интересным и продуктивным. Агентство VSEGDA знает, как этого добиться. Во время организации форума мы тщательно продумаем концепцию и регламент, разнообразим его увлекательными форматами: подготовим круглые столы, панельные дискуссии, обсуждения проектов, сессии вопросов и ответов, воркшопы и тренинги.
А также пригласим профессиональных спикеров и ведущих, слушать которых — одно удовольствие. Так было во время проведения серии деловых мероприятий Яндекса. На них, помимо экспертов компании, мы позвали выступить Wylsacom, крупных представителей бизнес-сообщества и других известных гостей →
А также пригласим профессиональных спикеров и ведущих, слушать которых — одно удовольствие. Так было во время проведения серии деловых мероприятий Яндекса. На них, помимо экспертов компании, мы позвали выступить Wylsacom, крупных представителей бизнес-сообщества и других известных гостей →
Этап 2
Выбор площадки
Локация для организации форума должна быть вместительной и удобной по расположению. Наша команда подберёт для вас несколько подходящих вариантов: останется только выбрать. Дальнейший дизайн, зонирование и оснащение помещения самым современным оборудованием VSEGDA полностью возьмёт на себя.
Если необходимо, мы также организуем трансферы для ваших коллег и проследим, чтобы рядом с местом проведения мероприятия было достаточно парковочных мест. Для высокопоставленных гостей Яндекс.Маркета мы даже предусмотрели площадку для посадки вертолёта →
Если необходимо, мы также организуем трансферы для ваших коллег и проследим, чтобы рядом с местом проведения мероприятия было достаточно парковочных мест. Для высокопоставленных гостей Яндекс.Маркета мы даже предусмотрели площадку для посадки вертолёта →
Этап 3
Приглашение участников
С агентством VSEGDA можно не тратить время на рассылку приглашений и беспокойство, что кого-то забыли позвать.
Мы оповестим вашу аудиторию о проведении форума, подготовим и разошлём информационные материалы. А для регистрации участников создадим удобную онлайн-форму.
Мы оповестим вашу аудиторию о проведении форума, подготовим и разошлём информационные материалы. А для регистрации участников создадим удобную онлайн-форму.
Этап 4
Организация питания и свободного времени
К подготовке мероприятия мы подходим ответственно, с заботой о каждом его участнике. На форумах наша команда организует для гостей уютные зоны с кейтерингом: чашка кофе — приятный повод для неформального общения и полезного нетворкинга.
А кроме официальной программы мы предусмотрим развлечения, которые подарят массу ярких эмоций. Так, для гостей мероприятия LEGO после деловой части мы подготовили выступление джаз-бэнда и праздничный салют →
А кроме официальной программы мы предусмотрим развлечения, которые подарят массу ярких эмоций. Так, для гостей мероприятия LEGO после деловой части мы подготовили выступление джаз-бэнда и праздничный салют →
Этап 5
Сопровождение мероприятия
Встреча участников, проверка оборудования, контроль за таймингом выступлений и их техническое сопровождение, ненавязчивое управление проведением форума — VSEGDA проследит, чтобы всё было на высоте.
И если вам нужно подключить к мероприятию участников из разных уголков мира, то мы организуем онлайн-трансляцию. Поверьте, опыт у нас есть →
И если вам нужно подключить к мероприятию участников из разных уголков мира, то мы организуем онлайн-трансляцию. Поверьте, опыт у нас есть →
Этап 6
PR-продвижение
Ещё в самом начале организации вашего форума мы займёмся его рекламой: проанонсируем, разошлём пресс-релизы, пригласим СМИ. Чтобы контент сопровождали качественные изображения, наймём профессиональных фотографов и операторов.
Ну а после проследим за выходом статей, промониторим все новости, опубликуем посты о мероприятии в социальных сетях.
Ну а после проследим за выходом статей, промониторим все новости, опубликуем посты о мероприятии в социальных сетях.
Этап 7
Анализ и оценка мероприятия
Результат продуктивного общения — это когда мнения всех участников услышаны и учтены. Поэтому мы с радостью поможем вам собрать и проанализировать отзывы об организации форума. Ведь они помогают и вам, и нам становиться лучше.
Этап 8
Выбор темы
Организация любого мероприятия начинается с определения его целей, задач и тематики. Чтобы сразу расставить все точки над i, мы предварительно дадим вам заполнить бриф, где вы поделитесь своими пожеланиями по организации и проведению форума.
Организация любого мероприятия начинается с определения его целей, задач и тематики. Чтобы сразу расставить все точки над i, мы предварительно дадим вам заполнить бриф, где вы поделитесь своими пожеланиями по организации и проведению форума.
Организация любого мероприятия начинается с определения его целей, задач и тематики. Чтобы сразу расставить все точки над i, мы предварительно дадим вам заполнить бриф, где вы поделитесь своими пожеланиями по организации и проведению форума.
Составление деловой программы
Общение на любом мероприятии должно быть интересным и продуктивным. Агентство VSEGDA знает, как этого добиться. Во время организации форума мы тщательно продумаем концепцию и регламент, разнообразим его увлекательными форматами: подготовим круглые столы, панельные дискуссии, обсуждения проектов, сессии вопросов и ответов, воркшопы и тренинги.
А также пригласим профессиональных спикеров и ведущих, слушать которых — одно удовольствие. Так было во время проведения серии деловых мероприятий Яндекса. На них, помимо экспертов компании, мы позвали выступить Wylsacom, крупных представителей бизнес-сообщества и других известных гостей →
А также пригласим профессиональных спикеров и ведущих, слушать которых — одно удовольствие. Так было во время проведения серии деловых мероприятий Яндекса. На них, помимо экспертов компании, мы позвали выступить Wylsacom, крупных представителей бизнес-сообщества и других известных гостей →
Выбор площадки
Локация для организации форума должна быть вместительной и удобной по расположению. Наша команда подберёт для вас несколько подходящих вариантов: останется только выбрать. Дальнейший дизайн, зонирование и оснащение помещения самым современным оборудованием VSEGDA полностью возьмёт на себя.
Если необходимо, мы также организуем трансферы для ваших коллег и проследим, чтобы рядом с местом проведения мероприятия было достаточно парковочных мест. Для высокопоставленных гостей Яндекс.Маркета мы даже предусмотрели площадку для посадки вертолёта →
Если необходимо, мы также организуем трансферы для ваших коллег и проследим, чтобы рядом с местом проведения мероприятия было достаточно парковочных мест. Для высокопоставленных гостей Яндекс.Маркета мы даже предусмотрели площадку для посадки вертолёта →
Приглашение участников
С агентством VSEGDA можно не тратить время на рассылку приглашений и беспокойство, что кого-то забыли позвать.
Мы оповестим вашу аудиторию о проведении форума, подготовим и разошлём информационные материалы. А для регистрации участников создадим удобную онлайн-форму.
Мы оповестим вашу аудиторию о проведении форума, подготовим и разошлём информационные материалы. А для регистрации участников создадим удобную онлайн-форму.
Организация питания и свободного времени
К подготовке мероприятия мы подходим ответственно, с заботой о каждом его участнике. На форумах наша команда организует для гостей уютные зоны с кейтерингом: чашка кофе — приятный повод для неформального общения и полезного нетворкинга.
А кроме официальной программы мы предусмотрим развлечения, которые подарят массу ярких эмоций. Так, для гостей мероприятия LEGO после деловой части мы подготовили выступление джаз-бэнда и праздничный салют →
А кроме официальной программы мы предусмотрим развлечения, которые подарят массу ярких эмоций. Так, для гостей мероприятия LEGO после деловой части мы подготовили выступление джаз-бэнда и праздничный салют →
Этап 1
Этап 2
Этап 3
Этап 4
Этап 5
В череде бесконечных цифровых будней мы воспринимаем живое общение как глоток воздуха
Подробно обсудить актуальные темы с коллегами, поделиться мнением с единомышленниками, обменяться опытом со специалистами — всё это особенно ценно для развития бизнес-среды и личностного роста каждого отдельного человека.
А чтобы такая возможность появилась у вас, ивент-агентство VSEGDA берётся за проведение форума. Профессионально, эффективно и креативно на всех этапах работы.
Сопровождение мероприятия
Встреча участников, проверка оборудования, контроль за таймингом выступлений и их техническое сопровождение, ненавязчивое управление проведением форума — VSEGDA проследит, чтобы всё было на высоте.
И если вам нужно подключить к мероприятию участников из разных уголков мира, то мы организуем онлайн-трансляцию. Поверьте, опыт у нас есть →
И если вам нужно подключить к мероприятию участников из разных уголков мира, то мы организуем онлайн-трансляцию. Поверьте, опыт у нас есть →
PR-продвижение
Ещё в самом начале организации вашего форума мы займёмся его рекламой: проанонсируем, разошлём пресс-релизы, пригласим СМИ. Чтобы контент сопровождали качественные изображения, наймём профессиональных фотографов и операторов.
Ну а после проследим за выходом статей, промониторим все новости, опубликуем посты о мероприятии в социальных сетях.
Ну а после проследим за выходом статей, промониторим все новости, опубликуем посты о мероприятии в социальных сетях.
Этап 6
Этап 7
Анализ и оценка мероприятия
Результат продуктивного общения — это когда мнения всех участников услышаны и учтены. Поэтому мы с радостью поможем вам собрать и проанализировать отзывы об организации форума. Ведь они помогают и вам, и нам становиться лучше.
Этап 8
Каждый шаг у нас под контролем
А пока наша команда работает, вы наслаждаетесь моментом, дышите полной грудью и получаете максимум от живого общения с коллегами. Организация форумов от VSEGDA — ключ к вашему развитию и успеху.
