Помощь в проведении мероприятия от ивент-агентства VSEGDA
в Москве
Организация конференций
В бесконечном потоке бизнес-задач едва ли находятся время и силы для проведения деловых мероприятий.
Выдыхайте — мы рядом. VSEGDA готовы взять организацию конференций в Москве в свои руки.
Столица задаёт тон компаниям. Без конференций, форумов, семинаров, выставок невозможно представить московскую деловую жизнь. Но тренды требуют выделяться и делать бизнес-ивенты не только полезными, но нескучными и запоминающимися.
Организация и проведение конференций под ключ — эту задачу мы полностью берём на себя. С нас — рутина подготовки, согласование всех мелочей, контроль и ответственность до, во время и после мероприятия. С вас — удовольствие от процесса и радость за результат.
Организация и проведение конференций под ключ — эту задачу мы полностью берём на себя. С нас — рутина подготовки, согласование всех мелочей, контроль и ответственность до, во время и после мероприятия. С вас — удовольствие от процесса и радость за результат.
Подготовка на максимум: учтём всё до мелочей
Мы разработаем концепцию события под ваши требования, найдём идеальную площадку на любое количество человек, оформим интерьер, позаботимся о регистрации участников, оборудовании, кейтеринге и полиграфии, пригласим медийных хедлайнеров.
И если вам чего-то будет не хватать, мы создадим это сами. Так было с нашими партнёрами из Яндекса. Для их образовательных конференций на 400 и 650 человек мы построили настоящие трибуны, за пару дней создали индивидуальный сетап сцены, установили три шестиметровых экрана и световые приборы для подсветки сцены на четырёх этажах.
Также обеспечили бесперебойные включения и трансляцию для 1000 онлайн-участников конференции. Всё, чтобы деловое событие инновационной компании прошло на соответствующем, высоком технологичном уровне. Какие ещё решения мы использовали для этого мероприятия, читайте здесь →
В организации конференций и семинаров мы учтём все детали: проработаем и согласуем с вами до каждой запятой план, подберём подходящую цветовую палитру в дизайне, разработаем key visual и адаптируем под все носители, технологично оформим выступления и создадим 3D-визуализацию.
Если потребует формат, пригласим профессиональных экспертов и спикеров. Так, организуя открытие коворкинга от Альфа-Банка для студентов, мы позвали крутых представителей системы образования и бизнес-сферы для участия в деловой программе. В итоге мероприятие прошло с максимальной пользой →
Подготовка на максимум: учтём всё до мелочей
В день конференции:
всё под контролем!
всё под контролем!
Ивент-агентство VSEGDA знает, как компаниям важно обеспечить свою узнаваемость и привлечь новую аудиторию. Поэтому для вас мы тщательно продумаем брендинг конференции, окажем помощь в подготовке и распространении информационных материалов.
А само мероприятие будет одинаково интересным как для новичков, так и для ваших давних партнёров. Мы создадим уникальное пространство, срежиссируем программу конференции и воплотим в жизнь её яркие художественные и технические сценарии. А также обеспечим работу площадки нужным количеством ответственного персонала, чтобы вы ни о чём не волновались.
Не забудем и о спикерах. Очерёдность выхода на сцену, необходимое аудио- и видеосопровождение, тайминг презентаций, питьевая вода — их комфорт станет нашей заботой.
В день конференции:
всё под контролем!
всё под контролем!
А что после?
Если на деловом событии не присутствовали СМИ, то его не было. Ивент-агентство VSEGDA этого не допустит!
Помимо организации мероприятия, будь то конференция, выставка или семинар, мы сделаем так, чтобы о нём услышали все. Когда наши партнёры — китайский бренд Chuwi — презентовали в Москве новую линейку продуктов, мы оказали им помощь в продвижении. Пригласили медиа, обеспечили публикации в СМИ, YouTube и социальных сетях. В результате событие вошло в ленту столичных бизнес-новостей →
Также мы соберём отзывы ваших гостей об организации и проведении конференции, чтобы вы получили обратную связь и оценку проделанной нами работы.
А что после?
С ивент-агентством VSEGDA организация конференций станет для вас приятным приключением, в котором ни о чём не придётся переживать.
Мы творчески подойдём к этому делу и поможем создать незабываемую атмосферу, комфортную для вас и ваших гостей. Сделать ваше деловое событие в Москве удивительно ярким — наша ответственность, увидеть ваши улыбки после него — наша награда.
